2018년 2월 이사회의
2018년 2월 정기이사회 의사록
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■ 일 시 : 2018년 2월 19일(월), 오전 10:30분 ~ 오후 12시50분
■ 장 소 : 아이쿱부산센터 카페 로치데일룸
■ 참석자 :
-이사 : 손순옥, 권수정, 임영선, 김도영, 김은아, 유수양, 김부선, 이유리, 이난이, 안해경,
권선영
-불참 : 박수경(학교행사)
-참관 : 김도영, 김민정
■ 서 기 : 김은아
[성원보고 및 개회선언]
의장이 성원이 되었음을 확인하고 개회를 선언하다.
[일정점검]
3월 22일 아이쿱생협사업연합회 총회는 손순옥 이사장, 권수정 이사, 안해경 이사가 참석하기로 하다.
[전차회의록 승인]
의장이 전차회의록(1월 22일 임시이사회와 1월 30일 2차 임시이사회) 승인을 요청하고 이유리 이사의 동의와 김부선 이사의 재청으로 승인하다.
[의결안건]
1. 물품 심의 취급 승인의 건
베리베리롤, 감자칩, 초코초코링, 멸치젓, 달고기까스, 도미까스에 대한 심의 의견과 내용을 설명하고 총 6건에 대하여 임영선 이사의 동의와 권수정 이사의 재청으로 승인하다.
[논의안건]
1. 총회행사 평가의 건
의장 : 대의원 선출에 형평성이 있었나?하는 생각이 들었다.
김도영 : 기존의 대의원은 정족수를 맞추는데 급급하였다. 올해부터는 다양한 대의원대상 행사를 통해서 대의원에 관심이 있는 예비대의원을 꾸려가야 할 것 같다.
임영선 : 외부에서 볼 때는 조합이 폐쇄적이라는 느낌이 있을 것 같다. 소통하는 통로가 없었던 것 같다.
의장 : 대의원들이 역할에 충실한 지, 또 임기 기준도 모호하다. 문제점을 점검하는 게 맞으며 대의원설명회를 1년 동안 상시적으로 열어 안내를 해야 할 것 같다.
유수양 : 기존 대의원의 임기가 끝난 후에 안내는 있었나?
김도영 : 총회가 끝난 후 역할에 대한 전화모니터가 필요하다.
의장 : 대의원 임기에 대한 해석이 다르므로 정확한 질의를 하겠다.
성미진 : 참석하기로 했던 대의원의 총회 불참에 대한 지적이 필요하다. 대의원놀이터에 참여하였던 예비 대의원들에 대한 피드백이 없었던 점이 아쉬웠다.
김도영 : 총회 당일에 대의원 사전모임에 지급한 커피쿠폰에 대한 강서사하지역의 대의원의 불만이 있었다.
의장 : 사회자 시나리오 점검을 하지 함께 하지 못했다는 아쉬움과 소위원회 구성 및 역할분담은 적절했다고 본다. 당일행사 평가는 외부단체의 초청이 없어 아쉬웠으며 앞으로 지역내의 다른 협동조합 단체장을 초청, 축사를 부탁하는 것도 좋을 것 같다. 동의, 재청이 좀 빨랐고 간식부스 안내가 미흡했다. 1층에서 총회장소 안내가 좀 더 필요했으며 선물, 간식에 대한 만족도가 높았고 역할 분장이 잘 되어 덜 어수선하게 진행된 느낌이었다.
김부선 : 1부 사회자분이 너무 어수선했다는 의견이 있었으며 사회 멘트가 정리되었으면 어땠을까 생각한다.
임영선 : 총회는 신뢰감이 있게 진행되어야하는데 사회자 선정에 약간 실수한 느낌이 있었다. 익숙하지 않은 용어 때문에 힘들었을 것이라 생각된다. 총회 사회는 이사가 하는 것이 맞다.
유수양 : 리허설 때 좀 더 완벽한 시나리오로 진행을 했었으면 하는 아쉬움이 있다.
의장 : 총회평가를 토대로 2018년엔 내용적으로는 예비대의원 학교등을 통해 상시적으로 대의원을 모집하며 공식적으로 대의원을 선출하는 절차로 선출하는 것이 좋겠다.
[공지 및 점검사항]
1. 2018년 한걸음 강사단 교육일정 안내
강사단에는 1강 손순옥 이사장, 2강 안해경 이사, 3강 임영선 이사로 하며 교육에는 이사 전원 참석하기로 한다.
한걸음 더 교육은 활동에 대한 최소한의 정보를 제공하기 위함이며 대상자는 기초 활동가로, 지기는 의무이며 모임참여자는 선택으로 하고 하자.
한걸음 더 교육일정은 북구 4/10, 4/24 강서사하 4/11, 4/25로 한다.
2. 이사코스 입문과정, 심화과정 안내
3. 필리핀 할라우강 댐 건설 중단 요구 모금캠페인
캠페인팀 회의에서 계획하여 진행하기로 한다.
4. 국제신도시점 가입현황
2월 18일 현재 116명 가입, 기존조합원 소개로 가입한 조합원 수 66명
5. 자연드림 다대공간 오픈
7일 지기회의 겸 개소식을 진행한다. (북구 참여자는 손순옥 이사장, 안해경 이사, 임영선 이사)
6. 비용기안
10만원 이하일 경우 북구는 안해경 이사, 강서는 김은아 이사의 결제로 진행되며, 10만원 이상일 경우에는 2차 결제자를 손순옥 이사장으로 한다.
출장 후 보고서를 작성하여 홈페이지에 게시한다.
출장비는 2만원이며 당일에 사용한 경우에만 비용처리가 가능하다.
3만원까지는 간이영수증을 사용할 수 있으며 될 수 있으면 법인카드를 사용한다.
마일리지 사용 시에는 상시 발생비용이외에는 기안 후에 사용한다.
7. 신입이사교육
2월 26일(월) 오후 2시, 활짝
8. 아이쿱 알아가기 교육
진행 기존이사 1명, 참관 신입이사1명으로 진행하고 매월 3주 화(북구), 수(강서,사하)에 진행한다. 단, 3월에는 국제신도시점 가입자가 많으므로 강서에서 13일과 21일 2번 진행한다.
-차기 이사회 일정
3월 정기이사회 | |
일정 |
3/5 |
서기,간식 비용기안 |
이유리 |
폐회]
의장이 기타 질문사항이 없는지 확인하고 이사회 폐회를 선언하다.(오후12시 50분)